Ein Kassensystem für Cafés mit mehreren Filialen

Ein Kassensystem für mehrere Café-Filialen bedeutet: ein Besitzer-Login, mit dem du zwischen Filialen wechselst, während jedes Café seine eigene Speisekarte, sein eigenes Personal und seinen eigenen Lagerbestand behält. Es ist keine einzige riesige gemeinsame Kasse — es ist ein Eingang mit einem eigenen Raum für jede Filiale.

Was "mehrere Filialen" für ein Café wirklich bedeutet

Wächst ein einzelnes Café zu zwei, drei oder mehr Filialen, liegt die Versuchung nahe, für die neue Adresse ein zweites, unabhängiges System aufzusetzen — ein zweites Login, eine zweite Speisekarte zum Pflegen, ein zweites Treueprogramm, das nichts vom ersten weiß. So entstehen Ketten, bei denen eine Kundin in der Innenstadt-Filiale eine Stempelkarte hat und am Flughafen-Kiosk als Fremde gilt.

RevYoMes Ansatz für mehrere Filialen hält an einem Besitzer-Login und einem Filial-Umschalter fest, sodass du zwischen Filialen aus einem einzigen Konto wechselst, statt separate Logins pro Adresse zu jonglieren. Jede Filiale führt darunter weiterhin ihren eigenen Katalog, ihr eigenes Personal und ihren eigenen Lagerbestand.

Ein Login, jede Filiale läuft für sich

Im Alltag muss eine Barista in deiner zweiten Filiale gar nicht an die erste denken — Kasse, Lagerbestand und Personal-Logins gehören zu dieser einen Adresse. Was sich ändert, betrifft dich als Inhaber: Statt drei Passwörter für drei Cafés zu merken, meldest du dich einmal an und wechselst zwischen ihnen.

Was du bei Filiale zwei zuerst zentralisierst

• Markenauftritt — eine Shop-Seite und eine einheitliche visuelle Identität über alle Adressen hinweg, damit Kunden dich überall wiedererkennen.
• Bestell- und Menü-Tools — dasselbe Setup für QR-Code-Bestellung und dieselben digitalen Belege, Filiale für Filiale ausgerollt statt jedes Mal neu aufgebaut.
• Treueprogramm — leg früh fest, ob Stempelkarten und Prämien über Filialen hinweg einheitlich wirken sollen; siehe wie ein Café-Kassensystem mit Stempelkarten zusammenspielt, bevor die zweite Filiale öffnet.
• Lieferung — falls eine Filiale liefert, lohnt sich Live-Lieferverfolgung für Cafés von Anfang an pro Filiale.

Die Einrichtung: vom einzelnen Café zur kleinen Kette

Praktisch heißt das: Jede neue Adresse wird als eigener Arbeitsbereich unter demselben Besitzerkonto angelegt, die Teile von Menü und Einstellungen, die identisch bleiben sollen, werden übernommen, und Personal, Lagerbestand und Kassenaktivität entwickeln sich pro Filiale eigenständig weiter. Die nativen Android- und Windows-Apps funktionieren genauso — eine App, ein Filial-Umschalter, eine Kasse, die nur zeigt, was diese Filiale braucht.

Brauchen alle meine Café-Filialen dieselbe Speisekarte?

Nein. Filialen können eine Basis-Speisekarte teilen und sich trotzdem bei einzelnen Artikeln, Preisen oder Verfügbarkeit unterscheiden — eine Filiale nahe einem Bürogebiet verkauft vielleicht mehr Mittagsgerichte als eine Filiale in einem Wohngebiet, und das System zwingt sie nicht zur Gleichheit.

Kann eine Kundin dieselbe Treuekarte in jeder Filiale nutzen?

Das hängt davon ab, wie du das Treueprogramm bei der Einrichtung konfigurierst — manche Café-Ketten wollen eine gemeinsame Stempelkarte über alle Adressen, andere bevorzugen filialspezifische Programme. Entscheide das früh, denn es prägt, wie du Filiale zwei einführst.

Brauche ich ein zweites Abo für eine zweite Filiale?

Jede neue Filiale wird unter demselben Konto hinzugefügt, statt eine komplett separate Anmeldung zu benötigen — die genauen Filialpreise findest du in den aktuellen Tarifdetails.

Was, wenn ich aktuell nur ein Café habe?

Für dich ändert sich heute nichts — die Mehr-Filialen-Einrichtung greift erst, sobald du eine zweite Adresse registrierst, sodass du als einzelnes Café keine zusätzliche Komplexität mitschleppst.