Eine Retail-POS-App mit Bestands- und Niedrigbestandsverfolgung bucht Lagerbestand automatisch ab, sobald ein Artikel verkauft wird, markiert ein Produkt als niedrig, wenn es unter eine von Ihnen festgelegte Schwelle fällt, und verhindert, dass die Kasse etwas verkauft, das nicht mehr im Regal liegt — sodass ein Geschäft von einem Dashboard erfährt, dass der Bestand knapp wird, nicht von einem enttäuschten Kunden am Tresen.

Was Bestandsverfolgung für den allgemeinen Einzelhandel bedeutet

Die meisten Inhalte zur Bestandsverfolgung für Kleinunternehmen richten sich an Cafés und Restaurants, denen eine Zutat ausgeht, oder an Salons mit knappen Produktlinien. Eine Boutique, ein Geschenkeladen oder ein Geschäft für allgemeine Waren hat ein anders geartetes Problem: Dutzende oder Hunderte einzelner Artikel — Größen, Farben, Varianten — die sich jeweils in ihrem eigenen Tempo verkaufen, ohne Küchenvorbereitung, die einen Engpass abfedern könnte. Ist ein bestimmter Artikel ausverkauft, ist er vollständig ausverkauft; es gibt keine Ersatzzutat, die einspringen kann.

So funktioniert es an der Kasse

Jeder über die POS-App von RevYoMe abgewickelte Verkauf zieht die verkaufte Menge in Echtzeit vom Bestand dieses Artikels ab — kein separater Abgleichsschritt am Tagesende, keine Tabelle, die von Hand aktualisiert werden muss. Sobald der Bestand eines Artikels unter seinen Nachbestellpunkt fällt, wird er als niedrig markiert, und sobald er null erreicht, kann der Artikel vollständig für den Verkauf gesperrt werden — so kann kein Kassierer versehentlich etwas abrechnen, das nicht mehr im Regal liegt.

Für jeden Artikel einen eigenen Nachbestellpunkt festlegen

Nicht jedes Produkt verkauft sich gleich schnell, daher funktioniert eine einzige „Niedrigbestand“-Zahl für das ganze Geschäft nicht. Ein schnell drehender Artikel — ein Bestseller-Accessoire, eine Standardgröße — braucht eine höhere Nachbestellschwelle als ein langsam drehendes Saisonstück, das nur einmal im Quartal nachbestellt werden muss. Bei RevYoMe kann jeder Artikel seine eigene Schwelle haben, sodass Warnungen widerspiegeln, wie sich dieser konkrete Artikel tatsächlich verkauft, statt eine generische Warnstufe für den gesamten Katalog anzuwenden.

Die Warnung erscheint am Kassenbildschirm, nicht nur in einem Bericht

Ein Niedrigbestandsbericht, der erst am Ende des Geschäftstags auftaucht, kommt zu spät, um einen Überverkauf während des Tages zu verhindern. RevYoMe markiert einen ausverkauften Artikel direkt auf dem Verkaufsbildschirm, und wenn das Geschäft Überverkäufe sperrt, wird ein Tippen oder Scannen auf diesen Artikel abgelehnt, bevor er im Warenkorb landet — so erfährt das Personal es im Moment des Geschehens, nicht erst nachdem einem Kunden bereits zugesagt und dann wieder abgesagt wurde. Ein langes Drücken auf einen Artikel zeigt seinen Bestand und ob er knapp wird.

Bestand bei mehreren Standorten

Für Betriebe mit mehr als einem Standort gilt: RevYoMe führt einen Bestand pro Shop. Führen Sie jeden Standort als eigenen Shop, hat jeder seinen eigenen Bestand und seine eigenen Schwellenwerte; Bestand wird zwischen Shops weder zusammengeführt noch umgebucht.

Womit sich das kombinieren lässt

Dieselbe Retail-POS-App, mit der Ihr Geschäft Kunden bereits abkassiert.
Teilzahlung in der POS-App: Ihre Kundschaft zahlt jetzt einen Teil und begleicht den Rest später, und der Artikel wird schon beim Verkauf vom Bestand abgebucht.
Geschenkkarten- und Gutschein-Tools, ohne ein separates System, das gegen den Bestand abgeglichen werden muss.

Häufig gestellte Fragen

Wird der Bestand automatisch abgebucht, oder muss das Personal ihn manuell aktualisieren?

Es geschieht automatisch — jeder abgeschlossene Verkauf reduziert sofort den Bestand des Artikels, ohne dass nach jeder Transaktion manuell nachgezählt werden muss.

Können verschiedene Produkte unterschiedliche Niedrigbestandsschwellen haben?

Ja. Jeder Artikel kann seinen eigenen Nachbestellpunkt haben, sodass ein schnell drehender Artikel und ein langsames Saisonstück nicht dieselbe Warnstufe teilen.

Stoppt die Kasse einen Verkauf, wenn ein Artikel nicht mehr vorrätig ist?

Ein Artikel, dessen Bestand null erreicht hat, kann für den Verkauf gesperrt werden, damit kein Kassierer ein Produkt abrechnet, das physisch nicht mehr vorhanden ist.

Funktioniert das für ein Geschäft mit mehreren Filialen?

Ja, wenn jeder Standort als eigener Shop läuft: Jeder verfolgt seinen eigenen Bestand und meldet seinen eigenen Niedrigbestand. Eine gemeinsame Bestandsansicht über alle Standorte gibt es nicht.