Termin- und Kursbuchungssoftware für Yoga- und Pilates-Studios

Yoga- und Pilates-Studios funktionieren nicht wie ein einzelner Friseurstuhl mit einem Termin pro Slot – ein Mattenkurs hat eine feste Raumkapazität, eine Lehrkraft betreut ein Dutzend oder mehr Teilnehmende gleichzeitig, und Mitglieder buchen gegen eine Kurskarte oder eine unbegrenzte Mitgliedschaft statt pro Besuch zu zahlen. Der Buchungskalender von RevYoMe unterstützt beide Modelle: private 1:1-Sitzungen und kapazitätsbegrenzte Gruppenkurse im selben Wochenplan.

Was unterscheidet Kursbuchung von einem einzelnen Termin?

Ein Friseur- oder Salontermin blockiert eine Fachkraft für eine Person. Ein Yoga- oder Pilates-Kurs blockiert eine Lehrkraft und einen Raum für viele Teilnehmende gleichzeitig – bis zu einer festen Kapazität, zum Beispiel 14 Matten. Ist der Kurs voll, brauchen neue Buchungen eine Warteliste statt einer einfachen „ausgebucht“-Meldung, damit kein Platz verloren geht, sobald jemand storniert.

Merkmal	1:1-Termin (Salon/Friseur)	Gruppenkurs (Yoga/Pilates)
Kapazität	1 Kunde pro Slot	Feste Matten-/Raumgrenze pro Slot
Warteliste	Selten nötig	Unverzichtbar bei beliebten Kursen
Zahlungsmodell	Pro Besuch, optionale Anzahlung	Kurskarte, Drop-in oder unbegrenzte Mitgliedschaft
Auswirkung von No-Shows	Ein verlorener Slot	Eine leere Matte, blockiert aber ein wartendes Mitglied

Wie Kapazitätsgrenzen und Wartelisten bei einem vollen Kurs funktionieren

Jeder Kurs im Zeitplan hat eine maximale Teilnehmerzahl passend zum Raum oder Equipment – Reformer-Geräte für ein Pilates-Studio, Matten für einen Yoga-Raum. Ist diese Zahl erreicht, nimmt RevYoMe keine neuen Buchungen mehr an und bietet stattdessen einen Wartelistenplatz an. Storniert ein gebuchtes Mitglied innerhalb der Stornofrist des Studios, wird die nächste Person auf der Warteliste automatisch benachrichtigt, sodass der Platz nicht leer bleibt.

Kurskarten und unbegrenzte Mitgliedschaften verwalten

Nur wenige Studiomitglieder zahlen pro Kurs. Die meisten kaufen eine 5er- oder 10er-Kurskarte oder eine monatliche Flatrate. RevYoMe verfolgt die verbleibenden Guthaben direkt im Mitgliedsprofil, sodass das Team am Empfang (oder das Mitglied bei der Online-Buchung) auf einen Blick sieht, wie viele Kurse noch übrig sind – statt eine separate Tabelle oder Kassensystem zu prüfen. Das läuft parallel zu den bestehenden Treueprogramm-Funktionen von RevYoMe, sodass ein Studio Besuche zusätzlich zur Kurskarte belohnen kann.

No-Shows reduzieren, ohne Mitglieder zu bestrafen

Eine leere Matte kostet ein Studio weniger als ein verpasster 1:1-Salontermin – aber ein No-Show bedeutet trotzdem, dass ein wartendes Mitglied seinen gewünschten Platz verpasst hat. Automatische Erinnerungen per SMS, WhatsApp und E-Mail vor Kursbeginn reduzieren spontane No-Shows, und Studios, die stärkeren Schutz brauchen, können für gefragte Kurse eine kleine Buchungsanzahlung verlangen, die innerhalb der Stornofrist erstattet wird. Unser Leitfaden zur Reduzierung von No-Shows durch Erinnerungen zeigt den passenden Erinnerungsrhythmus.

Studio-Zeitplan einrichten, Schritt für Schritt

1. Listen Sie Ihre wiederkehrenden Wochenkurse auf (z. B. Montag 7 Uhr Vinyasa, Mittwoch 18 Uhr Reformer-Pilates) mit Lehrkraft und Raumkapazität.
2. Legen Sie den Preis pro Drop-in-Kurs fest und konfigurieren Sie Kurskarten- und Mitgliedschaftsoptionen.
3. Aktivieren Sie Wartelisten für Kurse, die regelmäßig ausgebucht sind.
4. Aktivieren Sie automatische Erinnerungen 24 Stunden und 2 Stunden vor Kursbeginn.
5. Entscheiden Sie, ob stark nachgefragte Kurse (z. B. ein Gastlehrer-Workshop) eine Anzahlung benötigen.

Kann eine Lehrkraft an mehreren Studio-Standorten unterrichten?

Ja – Lehrkräfte und Kurse werden pro Standort eingerichtet, sodass ein Studio mit mehreren Räumen oder Filialen jeden Zeitplan getrennt hält und trotzdem alles über ein Konto verwaltet.

Brauchen Mitglieder eine App, um einen Kurs zu buchen?

Nein. Mitglieder buchen über einen Weblink oder QR-Code – kein App-Download nötig – und derselbe Link zeigt das verbleibende Kurskarten-Guthaben.

Kann ich private Sitzungen und Gruppenkurse gleichzeitig anbieten?

Ja. Ein Pilates-Studio kann zum Beispiel Gruppen-Reformerkurse neben 1:1-Sitzungen im selben Kalender anbieten, jeweils mit eigener Kapazität und Preisregel.