Logiciel de réservation de cours pour studios de yoga et Pilates

Un studio de yoga ou de Pilates ne fonctionne pas comme un fauteuil de coiffeur avec un rendez-vous par créneau : un cours en tapis a une capacité de salle fixe, un professeur encadre une douzaine de personnes ou plus en même temps, et les membres réservent avec une carte de séances ou un abonnement illimité plutôt que de payer à chaque visite. Le calendrier de réservation de RevYoMe prend en charge les deux modèles : séances privées en tête-à-tête et cours collectifs à capacité limitée, sur le même planning hebdomadaire.

En quoi la réservation de cours diffère-t-elle d'un simple rendez-vous ?

Un rendez-vous chez le coiffeur ou en salon bloque un professionnel pour une seule personne. Un cours de yoga ou de Pilates bloque un professeur et une salle pour plusieurs personnes à la fois, jusqu'à une capacité fixe — par exemple 14 tapis. Une fois le cours complet, les nouvelles réservations doivent passer par une liste d'attente plutôt qu'un simple message « complet », pour ne perdre aucune inscription dès qu'une place se libère.

Caractéristique	Rendez-vous 1:1 (salon/coiffeur)	Cours collectif (yoga/Pilates)
Capacité	1 client par créneau	Limite fixe de tapis/salle par créneau
Liste d'attente	Rarement nécessaire	Essentielle dès qu'un cours populaire se remplit
Modèle de paiement	Paiement à la visite, acompte optionnel	Carte de séances, drop-in ou abonnement illimité
Impact d'une absence	Un créneau perdu	Un tapis vide, mais bloque un membre en attente

Comment fonctionnent les limites de capacité et les listes d'attente pour un cours complet

Chaque cours du planning porte un effectif maximum correspondant à la salle ou au matériel disponible — reformers pour un studio de Pilates, tapis pour une salle de yoga. Une fois ce nombre atteint, RevYoMe cesse d'accepter de nouvelles réservations et propose à la place une place en liste d'attente. Si un membre inscrit annule dans le délai fixé par le studio, la personne suivante sur la liste d'attente est notifiée automatiquement, afin que la place ne reste pas vide.

Suivre les cartes de séances et les abonnements illimités

Très peu de membres paient cours par cours. La plupart achètent une carte de 5 ou 10 séances, ou un abonnement mensuel illimité. RevYoMe suit les crédits restants directement sur le profil du membre, afin que l'accueil (ou le membre lui-même en réservant en ligne) voie en un coup d'œil combien de cours il reste, sans consulter un tableur ou une caisse séparée. Cela s'ajoute aux outils de fidélité déjà disponibles dans RevYoMe, pour récompenser la visite d'un membre en plus de sa carte de séances.

Réduire les absences sans pénaliser les membres

Un tapis vide coûte moins cher à un studio qu'un rendez-vous 1:1 manqué en salon — mais une absence signifie tout de même qu'un membre en liste d'attente a raté la place qu'il souhaitait. Des rappels automatiques par SMS, WhatsApp et e-mail avant le cours réduisent les absences occasionnelles, et les studios qui ont besoin d'une protection plus forte peuvent exiger un petit acompte de réservation pour les cours très demandés, remboursable dans le délai d'annulation. Consultez notre guide sur la réduction des absences grâce aux rappels pour connaître le bon rythme de rappel.

Configurer le planning d'un studio, étape par étape

1. Listez vos cours hebdomadaires récurrents (ex. lundi 7h Vinyasa, mercredi 18h Pilates Reformer) avec professeur et capacité de salle.
2. Fixez le prix du cours à l'unité et configurez les options de carte de séances et d'abonnement.
3. Activez les listes d'attente pour les cours qui se remplissent régulièrement.
4. Activez les rappels automatiques 24 heures et 2 heures avant le cours.
5. Décidez si les cours très demandés (un atelier avec professeur invité, par exemple) nécessitent un acompte.

Un professeur peut-il enseigner dans plusieurs studios ?

Oui — les professeurs et les cours sont configurés par établissement, donc un studio avec plusieurs salles ou succursales garde chaque planning séparé tout en gérant l'ensemble depuis un seul compte.

Les membres ont-ils besoin d'une application pour réserver un cours ?

Non. Les membres réservent via un lien web ou un code QR — aucune application à télécharger — et le même lien affiche les crédits restants de leur carte de séances.

Puis-je proposer à la fois des séances privées et des cours collectifs ?

Oui. Un studio de Pilates peut par exemple proposer des cours collectifs sur reformer aux côtés de séances 1:1 dans le même calendrier, chacun avec sa propre capacité et ses propres règles de tarification.