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DOKUMENTATION / Allgemein

Wie funktioniert Scan-to-Order per QR-Code am Tisch?

Schritt für Schritt erklärt: Wie QR-Code-Bestellung pro Tisch funktioniert — jeder Tisch hat einen eigenen Code, Bestellungen kommen mit Tischnummer in der Küche an.

Scan-to-Order per QR-Code am Tisch funktioniert, indem jeder Tisch seinen eigenen, einzigartigen QR-Code erhält. Ein Gast scannt ihn mit der Handykamera, die digitale Speisekarte öffnet sich bereits mit der Tischnummer verknüpft, er bestellt, und die Bestellung erreicht Küche oder Kasse automatisch mit der richtigen Tischnummer — ohne dass ein Kellner sie mündlich weitergeben muss.

Der Ablauf Schritt für Schritt, aus Sicht des Gastes

  1. Der Gast setzt sich und sieht einen kleinen QR-Code auf dem Tisch (Tischaufsteller, Aufkleber oder Ständer).
  2. Er scannt ihn mit der Handykamera — keine App-Installation nötig, die Seite öffnet sich direkt im Browser.
  3. Die digitale Speisekarte lädt, im Hintergrund bereits mit dieser konkreten Tischnummer verknüpft.
  4. Er durchstöbert Kategorien, fügt Artikel hinzu und passt Mengen oder Optionen an — wie bei jeder Online-Speisekarte.
  5. Er sendet die Bestellung ab (und bezahlt direkt, falls die Zahlung aktiviert ist).
  6. Die Bestellung landet in Küche oder Kassensystem mit automatisch angehängter Tischnummer.

Warum ein Code PRO TISCH, nicht ein allgemeiner Speisekarten-QR-Code

Entscheidend ist, dass jeder Tisch seinen eigenen Code hat, nicht einen einzigen QR-Code für das ganze Restaurant. Ein allgemeiner Code lässt Kunden zwar browsen und eventuell zur Abholung bestellen, kann der Küche aber nicht sagen, welcher Tisch die Bestellung geschickt hat. Ein Code pro Tisch trägt die Tischidentität bereits beim Scannen — genau der Mechanismus, den RevYoMe bei seiner QR-Code-Speisekarten-Bestellung nutzt.

Was sich für das Personal ändert

Für das Servicepersonal ist die größte Veränderung, dass Bestellungen bereits vorgetaggt ankommen, statt mündlich vom Tisch zur Küche getragen zu werden. Ein Kellner begrüßt den Tisch weiterhin, fragt nach, sobald bestellt wurde, und bringt das Essen — ist aber davon befreit, Bestellungen aufzuschreiben oder hin- und herzulaufen. Küchenpersonal sieht eingehende Bestellungen wie bei jedem Kassensystem, nur automatisch nach Tisch sortiert.

Erstmalige Einrichtung

  1. Digitale Speisekarte aufbauen — Kategorien, Artikel, Preise und wählbare Optionen oder Varianten hinzufügen.
  2. Code pro Tisch generieren — jeder Tisch erhält einen eigenen, mit seiner Nummer verknüpften QR-Code.
  3. Codes drucken und platzieren — Tischaufsteller oder kleine Ständer eignen sich gut; auf gute Sichtbarkeit vom Sitzplatz aus achten.
  4. Personal briefen — eine kurze Erklärung, wie Bestellungen künftig ankommen (bereits getaggt, keine mündliche Weitergabe nötig), reicht meist aus.
  5. Erste Live-Bestellungen testen — vor dem vollen Start an ein paar echten Tischen während einer ruhigeren Schicht ausprobieren.

Häufig gestellte Fragen

Müssen Kunden eine App herunterladen, um zu scannen und zu bestellen?

Nein. Scan-to-Order funktioniert über die eingebaute Handykamera und den Browser — es gibt nichts zu installieren, was ein wichtiger Grund für die schnelle Akzeptanz bei Gästen und Personal ist.

Was passiert, wenn versehentlich zwei Tische denselben Code verwenden?

Jeder Tisch hat einen eigenen Code, sodass dies bei korrekter Platzierung nicht vorkommen sollte. Es lohnt sich, Codes nach dem Drucken zu prüfen, da ein vertauschter Code eine Bestellung an den falschen Tisch senden würde.

Können Kunden trotzdem über einen Kellner statt per Scan bestellen?

Ja — Scan-to-Order wird meist zusätzlich zum, nicht anstelle des, normalen Tischservice angeboten, sodass Gäste, die lieber mit dem Kellner sprechen, das weiterhin können.

Funktioniert Scan-to-Order auch für die Abholung, oder nur im Restaurant?

Die Variante pro Tisch ist speziell für den Gastraum, damit die Bestellung eine Tischnummer trägt. Für Abholung und Lieferung wird dasselbe zugrunde liegende QR-Code-Bestellsystem ohne Tisch-Tag genutzt.

Wie baue ich die digitale Speisekarte selbst auf?

Speisekarten können manuell erstellt oder automatisch importiert werden — siehe wie Sie eine Speisekarte mit KI zu RevYoMe importieren, aus einer Tabelle oder einem Foto, um die manuelle Eingabe zu überspringen.